DicoplantePolitique de confidentialité
Cette politique explique quelles données personnelles l'application Android Dicoplante et son service de sauvegarde en ligne traitent, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle s'applique conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
En bref
- Dicoplante est un outil de travail réservé aux membres d'une équipe : les comptes sont créés par un administrateur, il n'y a pas d'inscription publique.
- Nous traitons votre adresse e-mail, votre mot de passe (enregistré sous forme chiffrée) et ce que vous saisissez dans l'app : fiches de plantes et photos.
- Aucune publicité, aucune mesure d'audience, aucune localisation. Vos données ne sont ni vendues ni partagées à des fins commerciales.
- Les données sont hébergées dans l'Union européenne.
- Vous pouvez à tout moment demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données.
1. Responsable du traitement
Luc Sigier, éditeur de Dicoplante.
Contact : dicoplante@talentueux-chomeur.fr
2. Données traitées
| Donnée | Origine | Utilisation |
|---|---|---|
| Adresse e-mail | Saisie par l'administrateur à la création du compte | Identifiant de connexion, e-mails de service, auteur des modifications dans l'historique |
| Mot de passe | Choisi par l'administrateur, puis par vous si vous le changez | Connexion. Enregistré uniquement sous forme d'empreinte chiffrée (hachage), jamais en clair |
| Type de compte et droits | L'administrateur | Déterminer ce que vous pouvez faire : consulter, ajouter, modifier, supprimer des fiches, gérer les comptes |
| Dates de création du compte et de dernière connexion | Le serveur | Gestion des comptes par l'administrateur |
| Fiches de plantes (noms, critères, périodes, dimensions, notes) | Vous et vos collègues | Contenu commun de l'équipe |
| Photos de plantes | Prises avec l'appareil photo ou choisies dans la galerie | Illustrer les fiches |
| Historique des modifications (auteur, date, champs modifiés, valeurs avant et après) | Le serveur, à chaque modification d'une fiche | Savoir qui a créé, modifié ou supprimé une fiche |
| Données techniques de connexion (adresse IP, date et heure, requête effectuée) | Le serveur | Sécurité du service et diagnostic des pannes |
Dicoplante est fait pour photographier des plantes : évitez de photographier des personnes ou des documents contenant des informations personnelles.
Dicoplante ne collecte pas votre position, vos contacts, le son du micro, d'identifiant publicitaire ni de données de paiement. L'app ne contient aucun outil de publicité, de mesure d'audience ou de suivi, et n'envoie aucun rapport de plantage à un tiers.
3. Autorisations Android
- Appareil photo : demandé uniquement quand vous touchez « Photo » dans le formulaire d'une fiche. Vous pouvez le retirer à tout moment dans les paramètres Android.
- Photos : le sélecteur de photos d'Android ne donne à l'app que l'image que vous choisissez, jamais l'accès à toute votre galerie.
- Internet et état du réseau : synchroniser les fiches dès que le réseau est disponible.
4. Données enregistrées sur votre téléphone
Pour fonctionner sans réseau, l'app garde sur le téléphone une copie des fiches, des photos et de l'historique, ainsi que votre session de connexion. Se déconnecter laisse les fiches sur le téléphone. Désinstaller l'app, ou effacer ses données (Paramètres Android → Applications → Dicoplante → Stockage → Effacer les données), supprime tout ce qu'elle a enregistré sur le téléphone.
L'export CSV (Réglages → Exporter toutes les fiches) crée un fichier que vous partagez vous-même, avec l'application de votre choix : ce fichier ne passe pas par nos serveurs.
5. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD, art. 6) |
|---|---|
| Créer et gérer les comptes, vous connecter, appliquer vos droits | Exécution des conditions d'utilisation (6.1.b) |
| Sauvegarder les fiches et les photos et les synchroniser entre les téléphones de l'équipe | Exécution des conditions d'utilisation (6.1.b) |
| Envoyer les e-mails de service : bienvenue, code de mot de passe oublié | Exécution des conditions d'utilisation (6.1.b) |
| Tenir l'historique des modifications des fiches | Intérêt légitime : retrouver l'origine d'une erreur et la corriger (6.1.f) |
| Sécuriser le service et diagnostiquer les pannes | Intérêt légitime (6.1.f) |
| Répondre à vos demandes concernant vos données | Obligation légale (6.1.c) |
Aucune décision automatisée ni aucun profilage n'est réalisé à partir de vos données.
6. Qui a accès à vos données
- Les membres de votre équipe connectés à Dicoplante voient les fiches, les photos et l'historique des modifications, qui indique l'adresse e-mail de l'auteur de chaque modification.
- Les administrateurs de l'équipe voient la liste des comptes : adresse e-mail, type de compte, droits et date de dernière connexion. Ils ne voient jamais votre mot de passe.
- L'éditeur, qui administre le serveur, pour l'exploitation, la maintenance et les sauvegardes.
- IONOS, hébergeur du serveur et de la messagerie qui envoie les e-mails de service, en qualité de sous-traitant : il agit uniquement sur nos instructions.
- Les autorités, uniquement si la loi l'impose.
Google distribue l'application via Google Play et traite à ce titre ses propres données selon sa politique de confidentialité. Dicoplante ne transmet à Google aucune des données décrites ci-dessus.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins publicitaires.
7. Hébergement
La base de données, les photos et les comptes sont hébergés sur un serveur loué chez IONOS, dans un centre de données situé dans l'Union européenne. Le logiciel de base de données (Supabase, logiciel libre) est installé et administré par l'éditeur sur ce serveur : aucune donnée n'est transmise à la société Supabase. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union européenne.
8. Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte : e-mail, mot de passe chiffré, type de compte, droits, dates | Tant que le compte existe. Effacé dès la suppression du compte. |
| Adresse e-mail dans l'historique des modifications | Tant que la fiche existe. Retirée quand vous demandez la suppression de votre compte : vos modifications apparaissent alors comme faites « par un compte inconnu ». |
| Fiches et photos | Tant que le service est en activité : c'est le contenu commun de l'équipe, conservé après le départ de son auteur. Une fiche supprimée dans l'app reste marquée « supprimée » dans la base, pour que tous les téléphones l'apprennent et qu'elle puisse être rétablie. |
| Données techniques de connexion | 12 mois au plus. |
| Sauvegardes | 14 jours sur le serveur ; 90 jours au plus pour les copies de secours conservées hors ligne. |
| Données enregistrées sur votre téléphone | Jusqu'à la désinstallation de l'app ou l'effacement de ses données. |
| Échanges par e-mail avec nous | 12 mois au plus après le traitement de votre demande. |
9. Sécurité
- Tous les échanges entre l'app et le serveur sont chiffrés (HTTPS).
- Les mots de passe sont enregistrés sous forme d'empreinte chiffrée, jamais en clair.
- La base et les photos ne sont accessibles qu'aux comptes connectés, et le serveur vérifie les droits du compte à chaque modification.
- La gestion des comptes passe par une fonction du serveur réservée aux administrateurs ; la clé d'administration ne quitte jamais le serveur.
- Le serveur est protégé par un pare-feu, reçoit automatiquement les mises à jour de sécurité et est sauvegardé chaque nuit.
En cas de violation de données susceptible de vous concerner, nous la notifierons à la CNIL et, lorsque la loi l'exige, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.
10. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, d'un droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à dicoplante@talentueux-chomeur.fr, de préférence depuis l'adresse de votre compte. Nous répondons dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois pour une demande complexe, auquel cas nous vous prévenons). Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité si l'adresse utilisée n'est pas celle du compte.
- Pour supprimer votre compte : suivez cette procédure.
- Pour récupérer les fiches : Réglages → Exporter toutes les fiches (CSV), directement dans l'app.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
11. Enfants
Dicoplante est un outil professionnel qui n'est pas destiné aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants de moins de 15 ans.
12. Modifications de cette politique
Cette politique peut évoluer, notamment si l'app change. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, vous en serez informé par e-mail ou dans l'app.
13. Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : dicoplante@talentueux-chomeur.fr.